Regla 3-2-1 (backup)
La regla 3-2-1 es el estándar de respaldo aplicado a la fotografía: 3 copias de cada archivo, en 2 tipos de soporte distintos, con 1 de ellas guardada fuera de tu casa. Los tres números atacan tres fallos diferentes —el disco que muere, el soporte que falla en bloque y el suceso que se lleva la habitación entera— y ninguno de los tres cubre al otro.
El coste de saltársela no es perder una foto, es perder un archivo entero. Un fotógrafo acumula en cinco años más material del que puede rehacer, y buena parte de él —una boda, un viaje, un encargo entregado— no se puede repetir a ningún precio.
¿Qué cuenta como copia y qué no?
La confusión habitual está en tomar por respaldo cosas que solo parecen respaldo. El criterio es simple: una copia cuenta si un fallo que destruye el original la deja intacta.
| Elemento | ¿Cuenta? | Por qué |
|---|---|---|
| Segunda carpeta en el mismo disco | No | El fallo del disco se lleva las dos |
| RAID 1 o espejo en el mismo equipo | No | Replica el borrado y el ransomware al instante |
| Disco externo guardado en casa | Sí, como copia 2 | Soporte distinto, misma ubicación |
| Copia en la nube | Sí, y cubre el 1 | Otra ubicación física |
| Disco en casa de un familiar | Sí, y cubre el 1 | Sin cuota mensual, con más trabajo manual |
| Tarjetas sin formatear | Sí, temporalmente | Hasta que vuelvas a usarlas |
| Carpeta sincronizada tipo nube de escritorio | Solo con historial de versiones | La sincronización propaga el borrado |
El RAID merece la aclaración porque es el malentendido más caro: está diseñado para que el sistema siga funcionando si un disco falla, no para recuperar un archivo borrado por error hace dos semanas.
¿Cómo la monto sin complicarme?
Cuatro pasos que caben en una rutina de vuelta de salida:
- Volcar la tarjeta al disco de trabajo y no formatearla todavía. Durante unas horas ya tienes dos copias.
- Clonar a un disco externo con una herramienta que copie por diferencias, no arrastrando carpetas a mano.
- Subir a la nube los RAW seleccionados o el catálogo entero, según lo que quepa en tu conexión.
- Formatear la tarjeta solo cuando las tres copias existen, y hacerlo siempre desde la cámara.
Una vez al año, restaura un archivo al azar desde la copia externa y desde la nube y ábrelo. Un respaldo que nunca se ha probado no es un respaldo, es una suposición. Conviene comprobar además que los metadatos EXIF y las palabras clave viajan con los archivos y no solo dentro del catálogo.
Errores comunes
Respaldar el catálogo y no los originales. El catálogo de Lightroom pesa poco y se copia solo; sin los RAW no sirve para nada.
Dejar el disco externo siempre conectado. Un ransomware o un borrado accidental alcanzan cualquier unidad montada. Conecta, copia, desconecta.
Confiar en un solo servicio. Una cuenta cerrada por error deja la copia de fuera inaccesible justo cuando la necesitas.
Guardar el disco de respaldo encima del ordenador. Cumple lo de los dos soportes y no cumple nada de lo de la ubicación: un escape de agua o un robo se llevan los dos.
Posponerlo hasta el final del proyecto. El momento de mayor riesgo son las horas entre la salida y el primer volcado, cuando todo el trabajo vive en una tarjeta que llevas en el bolsillo.
Qué hacer al volver de una salida
Volcar antes de cenar y formatear al día siguiente. Es la única parte de la disciplina que hay que sostener a mano; lo demás se automatiza. Para el flujo completo de archivo y catalogación, consulta la guía de gestión de archivos y flujo de trabajo, el artículo copias de seguridad: regla 3-2-1 para fotógrafos y la rutina de organiza tu archivo: purga y catalogación.
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